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浅谈科技馆建设实践中常见的几个问题以四川科

 

现今科技馆在新建和改造的过程中,由于经验不足或者人员的缺乏,往往会出现各种问题。本文通过国内科技馆改造或新建情况的了解,结合四川科技馆改造情况,梳理了科技馆在建设中存在的一些常见问题,并根据作者自身的工作学习与实践体会、案例共享,对这些问题提出了部分探讨性建议,以期对科技馆的建设起到积极作用。

现今随着时代的发展,各地都积极的筹建或者改造科博场馆,兴起新的浪潮。四川科技馆坐落在成都市天府广场附近,建筑面积平方米,展区面积平方米,自2006年11月开馆以来,历经8年风雨沧桑,已显风烛残年。展品多数已不能正常运转,即使经过维修勉强能够运转。因此,出于客观需要和大众对提高科学素质的期望,四川科技馆改造工程于2014年立项并启动,于2017年11月改造完毕并重新开放,改造金额1.8亿,截至目前已经过两年多的运行考验,其间成为科技馆同行调研考察的首选,在和各地相关人员交流时,都会问及各类建馆或者改造问题,由于笔者参与了整个改造过程和交流过程,遂通过汇总挑选一些大家共同提及的常见问题,进行分析和探讨。

一、场馆招标问题

场馆招标问题是设计、施工分部招标还是一体化招标好?就此问题,笔者分析见表1。

表1 两种招标方法分析对比表

四川科技馆采用分步招标的方法(见表2),在分步和分标段的过程中,无疑增加了馆方的工作量,比如概念方案征集的整理和优化,标段的划分、资金的配置,标书技术部分拟定、方案的审核、各个标段的管理沟通等,各种细枝末节的工作会接踵而至,如果前期没有准备,工作就会举步维艰,或者停滞不前,或者被中标单位牵着鼻子走。所以笔者建议如果建设方已有多年的运营团队和经验,或可以找到相关的人员作技术支撑,便可以选择分步招标进行建设,这样无论从资金、初步成果的应用、运作效率、和展品布展落地风险上都能得到很好的控制。另外,建设方还需根据资金投入、建馆面积、人员配备和政策要求等因素综合分析确定选择哪一种招标方法。

表2 四川科技馆分步招标情况

二、人员配置问题

这个问题为什么多数科技馆会遇到呢?究其原因是其内部原来是否有设计团队。我国拥有专业设计部门或者团队的科技馆不足30家,其中能够设计大型展览的科技馆不到10家,在具备一定设计能力的科技馆中,除中国科技馆、上海科技馆等个别场馆之外,其他科技馆展览设计团队都不足10人[1]。总之,多数科技馆都不具备设计和建设科技馆的能力和经验,所以在规划建设时,就会失去方向不知所措。要么急着去其他科技馆进行考察咨询,要么直接委托第三方建设,只做总体规划的参与者甚至于一点不参与,将所有工作转嫁出去。就四川科技馆来看,也仅仅是有着不足10人的短期展览设计团队,但8年的管理运营以及对川内各市州县建馆的指导经验弥补了不足,我们利用国内专业公司作为技术支撑,馆内具有经验的人员作为单项管理人员,直接参与到项目的每个细节中,在总体框架上,在以科协为领导班子的前提下,馆内共分为7个工作小组,其中综合协调组基本由馆内原规划发展部成员组成,负责协调可行性研究报告、项目立项建议书的制定,和该工程有关外部部门的对接;规划设计组6人,由馆内原技术研发中心、展览教育中心、游客服务中心抽调人员组成,负责概念设计的征集、整合优化,初设招标文件的拟定,和初设单位对接并且参与初设,技术交接、与展品组和布展组对接、展品布展施工阶段设计落地控制等;布展组基本由馆属装修公司人员5人组成,负责布展招标和布展施工质量控制;展品组22人,由馆内原技术研发中心、展览教育中心、游客服务中心抽调人员组成,负责展品深化设计、施工招标,协助展品单位设计展品,展品的功能及技术审核,展品的制作施工监督检查、现场的安装检查等;纪律检查组、安全运行组、资产财务组则分别由馆内原馆纪委、安保部、财务部人员组成。通过最终的实践证明,这种按业务种类进行小组划分,再将已有人员资源进行分类配置的办法,成效是显著的,这使得每位员工能发挥自己的特长,高效的控制各单项的质量,另外由于各组员来自同一个部门,已经非常熟悉,无形中增加了组与组之间的交流,沟通机制得到了增强。其中有以点需要注意,本次人员的设置上设计组人员较少,承担工作任务较多且重,故建议根据实施项目的大小适当增减人员,以四川科技馆的建设规模,应至少10人。